GMP中药饮片生产管理系统
发布于:2018-05-01 18:37

 

创能中药饮片生产管理系统是以信息化手段实现中药饮片生产企业的生产管理现代化操作,系统满足企业原料药(辅料、包料)的采购、检验、生产、包装、入库、销售等功能,对于生产过程中工艺要求、质量控制、环节衔接、数据分析等都做到与企业管理相契合的融合。

创能中药饮片生产管理系统在开发时结合了GMP认证管理标准,并结合中药材和饮片的实际生产和经营情况、按照中药和饮片特色、依据各生产工艺方法、饮片的产地、生产日期、生产批号、饮片的有效期及包装特点开发完成。满足企业对于生产流程、ERP管理、GMP质量等关键业务的管控需求,防止业务风险,控制管理成本,提高企业的管理效率。

 

二.系统实现目标

 

创能中药饮片VB68标准版GMP 管理系统成功实施后,能创造以下价值:

● 严格质量管理,达到GMP认证标准,为中药饮片生产企业GMP认证奠定基础。

● 采购、销售、库存、生产数据高度统一,使企业物流、现金流和信息流管理变得简单高效。

● 优化企业业务流程,提高企业运营效率,降低运营成本。

● 实时掌握采购、销售、库存信息,优化商品库存结构,避免出现商品积压或商品断货。

● 及时掌握商品畅销、滞销状况,及时调整经营策略,降低经营风险。

● 与往来单位对账中,各种应收、应付一目了然。

● 精确管理生产全过程,掌控业务细节,帮助企业合理采购、合理安排生产。

● 系统整合了采购全面业务。从采购货品、退货、付款等一系列工作进行全面跟踪,控制采购流程合理应用。实现了业务环结紧密联接。

● 产品生产完成后,自动核算生产成本。

●有效的建立客户资料、价格体系、信用额度、应收款期限等关键环节业务管控,使企业灵活、快速应对市场变化,减少坏帐,规避销售风险

● 提供供应商、客户的往来帐务,实时查看供应商、客户应收、应付流水明细,清楚分析经营情况表,帮助企业经营者轻松了解运营状况。

● 多层次多维度报表分析,为企业决策提供有力的数据支持。

● 减少了企业内部信息传递环节,充分利用了企业各部门对资源的共享,从而降低了采购成本,减少了交接环节,提升了销售速度,提高了企业各部门的工作效率。

● 支持安全钥匙:在“用户名-密码"登陆系统方式外,再加USB安全钥匙(加密锁)进行身份验证,双保险保证系统的安全性,有效防止因用户密码被窃取导致商务机密泄露。

 

三.模块概述

功能模块列表

功能模块

功能模块清单明细

基础信息

商品、供应商、客商、库房、货架、职员、岗位、被委托人、操作员库房关联、原料检验方法、原料检验方法关联、商品条码设置、仪器设备等

采购管理

采购合同、采购计划、采购订单、农产品采购订单、智能采购建议单、采购取消单

初验记录:原料初验记录、辅料初验记录、包料初验记录

请验管理:原料请验单、辅料请验单、包料请验单

原药材取样检验:原药材检取样记录、原药材检验记录、原药材检验报告、原药材留样记录

放行管理:原料放行审核单、辅料放行审核单、包料放行审核单

试剂对照品验收单

采购入库单、采购直接入库、采购拒收单

采购退货:采购退货单、采购退货取消单、采购退货出库单、采购退货直接出库单

供应商主供品种及信用设置,采购费用成本占比设置

生产管理

生产指令单

原料生产:原料领料单

拣选生产记录、拣选清场记录、拣选物料交接单

清洗生产记录、清洗清场记录、清洗物料交接单

蒸润生产记录、蒸润清场记录、蒸润物料交接单

切制生产记录、切制清场记录、切制物料交接单

干燥生产记录、干燥清场记录、干燥物料交接单

干燥拣选生产记录、干燥拣选清场记录、干燥拣选物料交接单

物料交接单

原料炮炙:

辅料领料单、炮炙生产记录、炮炙清场记录、炮炙物料交接单

中间产品检验:中间体请验单、中间产品取样记录、中间产品检验记录、中间产品留样记录、中间产品检验报告、请验包装交接单、批包装指令单、条码合格证打印发放记录、包料领料单、饮片包装生产记录、包装清场记录、合格证使用记录

成品检验入库:成品请验单、物料取样记录成品、中药饮片检验记录、中药饮片检验报告、成品留样记录、成品入库单车间、成品放行审核单、成品入库单保管

产品成本其它费用占比设置

销售管理

销售报价单

销售出库:销售合同、销售单、快批销售、销售出库单、运输单、劳务清单、销售取消单

销售退货:销售退货单、销售退货收货单、销售退货验收单、销售退货入库单、销售直接退货单

销售退货取消单、练习销售单、限量销售品种设置、销售品种赠品设置等

库存管理

成品分包、成品分包单、库存报损、库存报溢、库存变价单、特殊入库单、特殊出库单、批号效期调整单、库存抽检单、库存移库单、库存预盘、库存盘点单、库存上下限、商品组拆装、期初库存

价格管理

批发调价单、批发促销调价单、个别批发调价单、国批调价单、零售调价、限价调价、价格清除、最低售价维护

财务管理

采购预付、采购发票、采购结算、销售预付、销售发票、销售结算、进价调整、销价调整、现销收款、现销退款、供应商期初、客商期初、一般费用、借款单、还款单、人工工资设置、人工工资统计、销售成本记录

GMP管理

采购管理:首营品种审批、首营企业审批、被委托人资质审核

人员与培训:人员培训记录表

储存与养护:库存药品质量养护记录、重点养护药品品种确定表、重点养护药品养护记录、设备维修养护记录、留样记录台账、药品销毁申请审批、偏差报告单、偏差处理记录

销售服务:客户资质审核、药品召回记录、药品停售通知单、药品停售审核、解除停售通知单

资质报告打印

检验仪器使用记录、检测试剂领用记录、对照品使用记录、试剂试液配置记录、原药材半成品成品留样登记表、包装袋领用记录、包装袋使用记录、标签领用记录、标签使用记录、包料辅料成品入库登记台账、原料成品留样登记表、辅料包料出库登记台账、原药材来货记录、生产设备使用记录、检验仪器使用记录、检验试剂对照品验收记录

系统管理

查询设计器、查询分析器、登录用户设置、删除登录用户设置、设置通讯门店、分支机构掌控、公司信息设置、系统设置、预警提示设置,打印设计器、数据更新系统等

OA办公管理

短息设置、短信群组管理、短信自动发送设置、短信单发、短信群发、公文管理、个人办公、我的记事本

查询报表

标准查询管理、财务查询管理、采购查询管理、供应商往来账查询、基础信息查询管理、价格查询、客商往来账查询、控制报警查询、库存管理查询、配送查询、销售查询等